4 ลูกเล่นใน Gmail ที่ช่วยให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น

Gmail น่าจะเป็นสิ่งที่เราคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว ด้วยการใช้งานพื้นฐานที่ง่ายไม่ซับซ้อน

แต่ในความเรียบง่ายนี้ ยังมีลูกเล่นอื่นๆที่คุณสามารถเพิ่มเติมลงไป เพื่อให้การใช้งาน Gmail ครั้งต่อๆไป “ง่าย” ยิ่งกว่าเดิม

ตั้งเวลาส่งอีเมล
อาจมีบางครั้งที่คุณมีเวลาเขียนอีเมล แต่ยังไม่ใช่เวลาส่ง แทนที่จะ draft ทิ้งไว้แล้วกลับมาเปิดเพื่อส่งตามเวลานั้นๆ

ลองเปลี่ยนมาใช้ Boomerang ตัว Extensions ของ Chrome ที่ช่วยให้เราสามารถตั้งเวลาส่ง (Send Later) หลังจากออฟไลน์ไปแล้วได้ และยังแจ้งเตือนกรณีที่ต้องตอบอีเมลสำคัญด้วย

คลิกเพื่อดาวน์โหลด: Boomerang

ลบอีเมลที่ส่งผิด
หลายคนคงเคยเผลอกด reply all แล้ว นึกขึ้นได้ทีหลังว่าในกลุ่มที่ตอบกลับไป มีบางคนที่เราไม่ต้องการให้เห็นข้อความในอีเมลฉบับดังกล่าว

ถ้าไม่อยากพลาดซ้ำ ให้เข้าไปที่ setting ของ Gmail จะพบ option ที่ชื่อ Enable Undo Send คุณสามารถตั้งระยะเวลา (ระหว่าง 5-30 วินาที)

หลังเปิดใช้งานฟังก์ชั่นตัวนี้ ทุกครั้งที่ส่งอีเมลออกไป จะมีข้อความเตือนว่า Your message has been sent และออปชั่นในการเลือกว่าจะ Undo หรือ View message เผื่อคุณเกิดเปลี่ยนใจอยากยกเลิกในเวลาที่กำหนด

30 วินาทีอาจไม่นานนัก แต่ก็น่าจะพอหยุดไม่ให้อีเมลนั้นหลุดไปถึงคนที่คุณไม่ต้องการให้รู้ได้

แทร็คมาแทร็คกลับ
การแทร็คอีเมลไม่ใช่เรื่องใหม่ หลายองค์กรหรือแม้แต่บางคนเลือกตั้งค่าอีเมลไว้ให้แทร็ค เพื่อเช็คว่าเราเปิดอ่านอีเมลที่ส่งให้แล้วหรือยัง และเปิดอ่านไปแล้วกี่ครั้ง

ถ้าอยากรู้ว่าอีเมลไหนถูกตั้งค่าไว้แบบนี้บ้าง เพียงแค่โหลดส่วนเสริม ที่ชื่อ Ugly Email เมื่อโหลดมาและเปิดใช้งานแล้ว ทุกครั้งที่เช็คเมล คุณจะเห็นไอคอน Evil Eye ปรากฎบนอีเมลที่ถูกแทร็คไว้

คลิกเพื่อดาวน์โหลด: Ugly Email

ติดต่อกับคนรู้จักใน LinkedIn
ใครที่ใช้ทั้ง Gmail และ LinkedIn ควบคู่กัน จะสามารถติดต่อกันได้สะดวกขึ้น ด้วย Rapportive ตัว Extensions ที่เชื่อม contact ของทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน

ความสะดวกของ Rapportive ทำให้ LinkedIn ตัดสินใจซื้อโปรดักท์ตัวนี้จากสตาร์ทอัพที่เขียนมันขึ้นมา ในราคา 15 ล้านดอลลาร์ เมื่อปี 2012

คลิกเพื่อดาวน์โหลด: Rapportive

Comments

comment

Chatree Tansathawerat

Chatree Tansathawerat

อดีตบรรณาธิการข่าวกีฬา และนักเขียนในนิตยสารดนตรี ที่สนใจเรื่องราวใหม่ๆรอบตัว เพื่อไล่ตามโลกที่กำลังหมุนไปอย่างรวดเร็วให้ทัน

Former football correspondent & music contributor who wants to keep up with fast-paced world.
Chatree Tansathawerat