Gmail น่าจะเป็นสิ่งที่เราคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว ด้วยการใช้งานพื้นฐานที่ง่ายไม่ซับซ้อน
แต่ในความเรียบง่ายนี้ ยังมีลูกเล่นอื่นๆที่คุณสามารถเพิ่มเติมลงไป เพื่อให้การใช้งาน Gmail ครั้งต่อๆไป “ง่าย” ยิ่งกว่าเดิม
ตั้งเวลาส่งอีเมล
อาจมีบางครั้งที่คุณมีเวลาเขียนอีเมล แต่ยังไม่ใช่เวลาส่ง แทนที่จะ draft ทิ้งไว้แล้วกลับมาเปิดเพื่อส่งตามเวลานั้นๆ
ลองเปลี่ยนมาใช้ Boomerang ตัว Extensions ของ Chrome ที่ช่วยให้เราสามารถตั้งเวลาส่ง (Send Later) หลังจากออฟไลน์ไปแล้วได้ และยังแจ้งเตือนกรณีที่ต้องตอบอีเมลสำคัญด้วย
คลิกเพื่อดาวน์โหลด: Boomerang
ลบอีเมลที่ส่งผิด
หลายคนคงเคยเผลอกด reply all แล้ว นึกขึ้นได้ทีหลังว่าในกลุ่มที่ตอบกลับไป มีบางคนที่เราไม่ต้องการให้เห็นข้อความในอีเมลฉบับดังกล่าว
ถ้าไม่อยากพลาดซ้ำ ให้เข้าไปที่ setting ของ Gmail จะพบ option ที่ชื่อ Enable Undo Send คุณสามารถตั้งระยะเวลา (ระหว่าง 5-30 วินาที)
หลังเปิดใช้งานฟังก์ชั่นตัวนี้ ทุกครั้งที่ส่งอีเมลออกไป จะมีข้อความเตือนว่า Your message has been sent และออปชั่นในการเลือกว่าจะ Undo หรือ View message เผื่อคุณเกิดเปลี่ยนใจอยากยกเลิกในเวลาที่กำหนด
30 วินาทีอาจไม่นานนัก แต่ก็น่าจะพอหยุดไม่ให้อีเมลนั้นหลุดไปถึงคนที่คุณไม่ต้องการให้รู้ได้
แทร็คมาแทร็คกลับ
การแทร็คอีเมลไม่ใช่เรื่องใหม่ หลายองค์กรหรือแม้แต่บางคนเลือกตั้งค่าอีเมลไว้ให้แทร็ค เพื่อเช็คว่าเราเปิดอ่านอีเมลที่ส่งให้แล้วหรือยัง และเปิดอ่านไปแล้วกี่ครั้ง
ถ้าอยากรู้ว่าอีเมลไหนถูกตั้งค่าไว้แบบนี้บ้าง เพียงแค่โหลดส่วนเสริม ที่ชื่อ Ugly Email เมื่อโหลดมาและเปิดใช้งานแล้ว ทุกครั้งที่เช็คเมล คุณจะเห็นไอคอน Evil Eye ปรากฎบนอีเมลที่ถูกแทร็คไว้
คลิกเพื่อดาวน์โหลด: Ugly Email
ติดต่อกับคนรู้จักใน LinkedIn
ใครที่ใช้ทั้ง Gmail และ LinkedIn ควบคู่กัน จะสามารถติดต่อกันได้สะดวกขึ้น ด้วย Rapportive ตัว Extensions ที่เชื่อม contact ของทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน
ความสะดวกของ Rapportive ทำให้ LinkedIn ตัดสินใจซื้อโปรดักท์ตัวนี้จากสตาร์ทอัพที่เขียนมันขึ้นมา ในราคา 15 ล้านดอลลาร์ เมื่อปี 2012
คลิกเพื่อดาวน์โหลด: Rapportive
