ทำงาน

ทำงานยังไงให้เป็นสับปะรด ด้วยกฎ 3 ข้อโดยกูรูแห่ง Google

ในยุคที่ใครๆก็อยาก ทำงาน ให้ productive และมีคำแนะนำจากกูรูมากมาย ถึงสารพัดแนวคิด สารพัดเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลอรา เม มาร์ติน ผู้เชี่ยวชาญด้านนี้ ซึ่งรับหน้าที่ฝึกสอนผู้บริหารของ Google โดยเฉพาะ ในตำแหน่ง Executive Productivity Adviser กลับมองว่า วิธีที่ดีที่สุดคือคุณต้องกลับมาทบทวนตัวเองก่อน

ว่าใช้เวลาแต่ละชั่วโมงไปอย่างไร และจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำอย่างไร

และนี่คือกฎ 3 ข้อ จาก ลอรา ที่จะเปลี่ยนวิธีการ ทำงาน ของคุณใหม่ให้เป็นสับปะรด และมีประสิทธิภาพยิ่งกว่าเดิม

#1
เลือกเฉพาะสิ่งสำคัญ และตัดที่เหลือทิ้ง

ลอรา แนะนำว่าคุณต้องเลือกว่าอะไรคือเป้าหมายหลักของแต่ละไตรมาส

(หรือในกรณีที่คิดว่ามันกว้างและนานเกินไป ก็อาจลดระยะเวลามาเป็นแต่ละเดือนแทน)

เขียนงานเหล่านั้นลงบน Post-It แล้วติดไว้ใกล้กับโต๊ะทำงาน

การติดโน้ตไว้ที่โต๊ะ จะช่วยเตือนความจำคุณว่าอะไรคือเรื่องที่ต้องทำ และย้ำว่าต้องรู้จักปฏิเสธ เมื่อมีคนขอให้ช่วยงานอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมาย

ลอรา อธิบายว่าการบอกปฏิเสธไม่ใช่เรื่องเสียหาย เมื่อคุณเริ่มมีประสบการณ์มากขึ้น คุณก็จะกล้าปฏิเสธมากขึ้น ด้วยวิธีพูดที่ไม่ทำให้อีกฝ่ายเสียน้ำใจ

“ยิ่งคุณปฏิเสธมากเท่าไหร่ โอกาสสิ่งที่สำคัญและจำเป็นจริงๆ จะผ่านเข้ามาหาคุณก็เพิ่มขึ้นด้วย”

#2
30 นาทีที่ไม่มีใครกวนใจ

ลอรา เล่าว่ากิจวัตรที่ทำให้เธอทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ คือการเริ่มต้นวันด้วยช่วงเวลาที่เรียกว่า “ลอรา 30”

เธออธิบายว่าทุกเช้า เธอจะใช้เวลาส่วนตัว 30 นาทีแบบที่ไม่ปล่อยให้ใครมายุ่มย่าม อาจจะแค่นั่งดื่มกาแฟ อ่านหนังสือเงียบๆ เล่นเปียโน หรือนั่งสมาธิก็ได้

จุดประสงค์ของการทำแบบนี้ เพื่อให้เธอเริ่มต้นวันใหม่ด้วยจิตใจที่สงบ พร้อมโฟกัสกับงานที่รออยู่

คำแนะนำเพิ่มเติมจาก ลอรา คือใครที่อยากพร้อมเต็มที่สำหรับเริ่มต้นวันใหม่ ให้ลองทำสมาธิดู อาจจะเริ่มจากแค่วันละไม่กี่นาทีก่อนก็ได้

ลอรา เปรียบเทียบการเตรียมพร้อมนี้ว่า “สมมติคุณต้องปอกสับปะรดซักหนึ่งพันลูก คุณจะไม่ใช้เวลาลับมีดก่่อนเริ่มทำซักหน่อยรึ?”

#3
รู้ตัวเสมอว่าต้องการอะไร กำลังทำอะไร และตั้งใจทำ

หลายคนอาจจะบอกว่าการนอนบนโซฟานั่งดู Netflix ทั้งวันเป็นเรื่องเสียเวลา แต่ ลอรา ไม่เห็นด้วย

เธอคิดว่าถ้านั่นคือสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำแบบนั้นจริงๆ ก็ไม่ผิดอะไร

เพราะบางครั้ง เวลาเธอเหนื่อยจนหมดไฟไม่อยากทำอะไรแล้ว เธอก็จะใช้เวลาแบบ “วันขี้เกียจ” บ้าง เพื่อชาร์จไฟให้ตัวเองกลับมาพร้อมสำหรับทำงานอีกครั้ง

ปัญหาของคนส่วนใหญ่คือ มักเริ่มต้นด้วยการตั้งใจทำอะไรซักอย่าง

เช่น ทำรายงาน เขียนบทความ ฯลฯ แต่สุดท้ายจบลงด้วยการนอนดู Netflix หรือหยิบสมาร์ทโฟนขึ้นมาเล่นเกมแทน

นั่นแปลว่าคุณทำผิดวัตถุประสงค์ จนงานไม่มีประสิทธิภาพ

ไม่ใช่แค่เรื่องเล่นอย่างเดียว แต่ถ้าคุณไปนั่งตอบอีเมลหรือนั่งประชุมในเรื่องที่ไม่เกี่ยวกับตัวเองทั้งวัน นั่นก็ถือเป็นการใช้เวลาอย่างเปล่าประโยชน์เหมือนกัน

ลอรา สรุปเรื่องนี้ไว้ว่า ทุกครั้งที่คุณจะทำอะไร คุณต้องรู้ว่าตัวเองอยากทำอะไร และก็ตั้งใจทำสิ่งนั้นเต็มที่ นั่นคือการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์ และเป็นการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

เรียบเรียงจาก
Google’s Top Productivity Expert Laura Mae Martin Says This Is How You Should Spend Your Day

AHEAD ASIA นวัตกรรม ล้ำหน้า

Subscribe to Our Newsletter

Loading
Total
0
Shares
Previous Article
BAT

BAT in 2020 จับตาทิศทางสามยักษ์เทคโนโลยีจีน Baidu, Alibaba และ Tencent

Next Article
CIS 2020

เตรียมพบ CIS 2020 งานสัมมนานวัตกรรมองค์กรใหญ่ที่สุดในเอเชีย 1-3 เม.ย. นี้

Related Posts