ในยุคที่ใครๆก็อยาก ทำงาน ให้ productive และมีคำแนะนำจากกูรูมากมาย ถึงสารพัดแนวคิด สารพัดเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลอรา เม มาร์ติน ผู้เชี่ยวชาญด้านนี้ ซึ่งรับหน้าที่ฝึกสอนผู้บริหารของ Google โดยเฉพาะ ในตำแหน่ง Executive Productivity Adviser กลับมองว่า วิธีที่ดีที่สุดคือคุณต้องกลับมาทบทวนตัวเองก่อน

ว่าใช้เวลาแต่ละชั่วโมงไปอย่างไร และจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำอย่างไร

และนี่คือกฎ 3 ข้อ จาก ลอรา ที่จะเปลี่ยนวิธีการ ทำงาน ของคุณใหม่ให้เป็นสับปะรด และมีประสิทธิภาพยิ่งกว่าเดิม

#1
เลือกเฉพาะสิ่งสำคัญ และตัดที่เหลือทิ้ง

ลอรา แนะนำว่าคุณต้องเลือกว่าอะไรคือเป้าหมายหลักของแต่ละไตรมาส

(หรือในกรณีที่คิดว่ามันกว้างและนานเกินไป ก็อาจลดระยะเวลามาเป็นแต่ละเดือนแทน)

เขียนงานเหล่านั้นลงบน Post-It แล้วติดไว้ใกล้กับโต๊ะทำงาน

การติดโน้ตไว้ที่โต๊ะ จะช่วยเตือนความจำคุณว่าอะไรคือเรื่องที่ต้องทำ และย้ำว่าต้องรู้จักปฏิเสธ เมื่อมีคนขอให้ช่วยงานอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมาย

ลอรา อธิบายว่าการบอกปฏิเสธไม่ใช่เรื่องเสียหาย เมื่อคุณเริ่มมีประสบการณ์มากขึ้น คุณก็จะกล้าปฏิเสธมากขึ้น ด้วยวิธีพูดที่ไม่ทำให้อีกฝ่ายเสียน้ำใจ

“ยิ่งคุณปฏิเสธมากเท่าไหร่ โอกาสสิ่งที่สำคัญและจำเป็นจริงๆ จะผ่านเข้ามาหาคุณก็เพิ่มขึ้นด้วย”

#2
30 นาทีที่ไม่มีใครกวนใจ

ลอรา เล่าว่ากิจวัตรที่ทำให้เธอทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ คือการเริ่มต้นวันด้วยช่วงเวลาที่เรียกว่า “ลอรา 30”

เธออธิบายว่าทุกเช้า เธอจะใช้เวลาส่วนตัว 30 นาทีแบบที่ไม่ปล่อยให้ใครมายุ่มย่าม อาจจะแค่นั่งดื่มกาแฟ อ่านหนังสือเงียบๆ เล่นเปียโน หรือนั่งสมาธิก็ได้

จุดประสงค์ของการทำแบบนี้ เพื่อให้เธอเริ่มต้นวันใหม่ด้วยจิตใจที่สงบ พร้อมโฟกัสกับงานที่รออยู่

คำแนะนำเพิ่มเติมจาก ลอรา คือใครที่อยากพร้อมเต็มที่สำหรับเริ่มต้นวันใหม่ ให้ลองทำสมาธิดู อาจจะเริ่มจากแค่วันละไม่กี่นาทีก่อนก็ได้

ลอรา เปรียบเทียบการเตรียมพร้อมนี้ว่า “สมมติคุณต้องปอกสับปะรดซักหนึ่งพันลูก คุณจะไม่ใช้เวลาลับมีดก่่อนเริ่มทำซักหน่อยรึ?”

#3
รู้ตัวเสมอว่าต้องการอะไร กำลังทำอะไร และตั้งใจทำ

หลายคนอาจจะบอกว่าการนอนบนโซฟานั่งดู Netflix ทั้งวันเป็นเรื่องเสียเวลา แต่ ลอรา ไม่เห็นด้วย

เธอคิดว่าถ้านั่นคือสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำแบบนั้นจริงๆ ก็ไม่ผิดอะไร

เพราะบางครั้ง เวลาเธอเหนื่อยจนหมดไฟไม่อยากทำอะไรแล้ว เธอก็จะใช้เวลาแบบ “วันขี้เกียจ” บ้าง เพื่อชาร์จไฟให้ตัวเองกลับมาพร้อมสำหรับทำงานอีกครั้ง

ปัญหาของคนส่วนใหญ่คือ มักเริ่มต้นด้วยการตั้งใจทำอะไรซักอย่าง

เช่น ทำรายงาน เขียนบทความ ฯลฯ แต่สุดท้ายจบลงด้วยการนอนดู Netflix หรือหยิบสมาร์ทโฟนขึ้นมาเล่นเกมแทน

นั่นแปลว่าคุณทำผิดวัตถุประสงค์ จนงานไม่มีประสิทธิภาพ

ไม่ใช่แค่เรื่องเล่นอย่างเดียว แต่ถ้าคุณไปนั่งตอบอีเมลหรือนั่งประชุมในเรื่องที่ไม่เกี่ยวกับตัวเองทั้งวัน นั่นก็ถือเป็นการใช้เวลาอย่างเปล่าประโยชน์เหมือนกัน

ลอรา สรุปเรื่องนี้ไว้ว่า ทุกครั้งที่คุณจะทำอะไร คุณต้องรู้ว่าตัวเองอยากทำอะไร และก็ตั้งใจทำสิ่งนั้นเต็มที่ นั่นคือการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์ และเป็นการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

เรียบเรียงจาก
Google’s Top Productivity Expert Laura Mae Martin Says This Is How You Should Spend Your Day

AHEAD ASIA นวัตกรรม ล้ำหน้า