Modern Workplace

Adobe จับมือ Microsoft ร่วมขับเคลื่อน Modern Workplace แบบไร้รอยต่อ

ปัจจุบัน สิ่งที่จะช่วยให้คุณรับมือความท้าทายของการทำงานแบบไฮบริด คือ การสร้างประสบการณ์รอบด้านให้การเชื่อมต่อทันสมัยขึ้น ไม่ว่าจะอยู่ในสภาพแวดล้อมใด

ที่งาน Microsoft Build อะโดบี ได้เผยถึงพัฒนาการครั้งสำคัญ ในความร่วมมือกับไมโครซอฟท์ เพื่อปรับปรุง และพัฒนาวิธีทำงานใน Modern Workplace ปัจจุบัน เพื่อนำเสนอประสบการณ์การทำงานที่ทันสมัยที่สุด แก่ลูกค้าของทั้งสองบริษัท ไม่ว่าจะทำงานจากที่ไหน

ผ่านการนำประสบการณ์ดิจิทัลแบบครบวงจร ไปไว้บนแพลตฟอร์มที่รองรับการทำงานของคนหมู่มาก เช่น แพลตฟอร์มของไมโครซอฟท์ เป็นต้น

 

ขยายวิสัยทัศน์สำหรับ Digital-first Workplace

 ฟีเจอร์ใหม่ๆ ภายใต้วิสัยทัศน์ร่วมของทั้งสองบริษัท สำหรับผู้ใช้ นักพัฒนา ผู้ดูแลระบบ และผู้บริหารฝ่ายไอที มีดังนี้:

พัฒนาการใหม่ล่าสุดสำหรับ Acrobat และ Acrobat Sign for Teams

การต่อยอดเทคโนโลยีบน Microsoft Teams เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ การแก้ไข คอมเม้นท์ แปลงเอกสารการเซ็นชื่อ และทำงานร่วมกันบนไฟล์ PDF ให้สมบูรณ์ และเป็นส่วนตัวมากกว่าเดิม โดยไม่จำเป็นต้องย้ายไปมาระหว่างแอป และอินเทอร์เฟซต่าง ๆ หรือล็อกอินแยกต่างหาก

ส่วนใน Acrobat for Teams ได้เพิ่มความสะดวกของ Single Sign-On (SSO) และใส่ แท็บ Personal ซึ่งเป็นหน้าโฮมเพจสำหรับจัดการเอกสารล่าสุด เครื่องมือ และการทำงานร่วมกันไว้ในที่เดียว

ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้ยังพร้อมใช้งานใน Acrobat Sign for Teams ด้วย นอกเหนือจากรองรับการเซ็นชื่อจากข้อความแจ้งเตือนใน Teams ตอนนี้คุณสามารถเซ็นชื่อเอกสารได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาเปิดเบราว์เซอร์หรือแอป

 

พรีวิวเทคโนโลยีของ Live Share ที่รวมเข้ากับ Frame.io:

Frame.io ในเครือของอะโดบี จะเปิดพรีวิว Live Share ที่บูรณาการเข้ากับ Frame.io ที่งาน Build

การบูรณาการดังกล่าวแสดงให้เห็นวิธีการใช้งาน Frame.io ร่วมกับ Microsoft Teams เพื่อรองรับการตรวจสอบงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการในรูปแบบอินเทอร์แอคทีฟที่มีการซิงโครไนซ์

นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ในอนาคตจะช่วยให้ผู้เข้าร่วม สามารถประชุมผ่าน Teams ขณะกำลังตรวจสอบเนื้อหาจาก Frame.io ไปพร้อม ๆ กัน และมีการเล่นวิดีโอแบบซิงโครไนซ์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของทุกคน

 

Acrobat และ Microsoft Purview Information Protection

อีกไม่นาน ผู้ใช้จะสามารถใช้ป้ายระบุ และนโยบาย Purview Information Protection สำหรับเอกสารสำคัญในโปรแกรม Acrobat เวอร์ชั่นเดสก์ท็อป

ปัจจุบัน มีความจำเป็นมากที่ผู้บริหารองค์กร ต้องเพิ่มเติม Purview Information Protection ไว้ในสัญญาธุรกิจที่ส่งถึงกัน ในรูปแบบ PDF เช่น ใบสั่งซื้อ ข้อตกลงความร่วมมือ และสัญญาบริการ เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีเพียงคู่สัญญาและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ที่สามารถดู จัดการ และอนุมัติเอกสารดังกล่าวได้

 

การรวม Acrobat Sign และ Power Automate เข้าด้วยกัน

เพิ่มความสะดวกและความคล่องตัวแก่ลูกค้าในการทำงานซ้ำๆ รวมถึงการเชื่อมต่อข้อมูลและแอปต่างๆ ด้วยการใส่ Power Automate ไว้ใน Acrobat Sign โดยตรง

นั่นหมายความว่าองค์กรต่าง ๆ จะสร้างระบบอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว สำหรับขั้นตอนการทำงานและตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจหลายร้อยรายการ เช่น คำร้องขอบริการภาคสนาม สัญญาซื้อขาย แบบฟอร์มว่าจ้างพนักงานใหม่ และคำร้องขอด้านไอที

ตัวเชื่อมต่อ Adobe Experience Manager Forms สำหรับ Power Automate

Adobe Experience Manager Forms นำเสนอโซลูชั่นแบบครบวงจร สำหรับสร้าง จัดการ และนำเสนอแบบฟอร์มและเอกสารแบบไดนามิกที่รองรับอุปกรณ์มือถือ ผ่านการบูรณาการเข้ากับ Acrobat Sign

ผู้ใช้จะสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือนี้ เข้ากับ Power Automate ได้อย่างง่ายดาย และเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจ เมื่อแบบฟอร์มถูกส่งผ่าน Adobe Experience Manager Forms

การดำเนินการต่างๆ เช่นตรวจสอบ อนุมัติ และทริกเกอร์การแจ้งเตือน ถูกบูรณาการไว้ภายใน Power Automate แบบไร้รอยต่อ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและการประสานงานร่วมกัน

 

Acrobat Sign Graph Connector

งานใหม่บนข้อตกลงที่ใช้อยู่ จะถูกจัดทำดัชนีควบคู่ไปกับข้อมูลจาก Microsoft 365 และอีโคซิสเต็มส์ของไมโครซอฟท์

ผู้ใช้ Acrobat Sign สามารถค้นหางานภายใต้ข้อตกลงได้ ภายใน Microsoft Search การเพิ่มความเร็วในการตรวจสอบสถานะของลายเซ็น และการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสัญญาที่เพิ่งเสร็จสมบูรณ์ จะช่วยลดเวลาในกระบวนการต่าง ๆ ตั้งแต่ สรุปสัญญาซื้อขาย ไปจนถึงการดูแลพนักงานใหม่

 

การติดตั้งแบบครบวงจรสำหรับ Acrobat & Acrobat Sign for Microsoft 365

ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถติดตั้งและจัดการ Acrobat & Acrobat Sign Add-in บน Teams, Word, Outlook และ PowerPoint โดยลดระยะเวลาที่ต้องใช้ในการติดตั้ง Add-in ดังกล่าวสำหรับผู้ใช้

 

Adobe Acrobat Sign for Government ได้รับการอนุญาตระดับ FedRAMP Moderate

Acrobat Sign บน Microsoft Azure Government Cloud ได้รับอนุญาตระดับ FedRAMP Moderateซึ่งขยายขอบเขตการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้ครอบคลุมกระบวนการที่มีความอ่อนไหวสูง เช่น การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนตัว

FedRAMP Program เป็นโครงการของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ ที่กำหนดแนวทางมาตรฐานสำหรับการประเมินความปลอดภัย การให้อนุญาต และการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการคลาวด์

 

ตัวอย่าง Modern Work ในปัจจุบัน

รายงานการศึกษาของฟอเรสเตอร์ เกี่ยวกับผลกระทบทางเศรษฐกิจโดยรวมในปี 2565 (2022 Forrester Total Economic Impact Studyชี้ว่า องค์กรที่ใช้ Adobe Document Cloud และเครื่องมือของไมโครซอฟท์ สามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยระบุว่าความเร็วในการทำธุรกรรมเพิ่มขึ้น 30% ขณะที่ข้อร้องเรียนจากลูกค้าเกี่ยวกับขั้นตอนการเซ็นชื่อลดลง 40%

หนึ่งในตัวอย่างองค์กรที่ใช้การบูรณาการของ Acrobat Sign และ Microsoft 365 คือ Norfolk County Council (สหราชอาณาจักร) ในการจัดการคำร้องขอ และงานเอกสารในรูปแบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร ช่วยเพิ่มความแข็งแรงให้การกำกับดูแล ด้วยเส้นทางการตรวจประเมิน (Audit Trails) และการตรวจสอบแบบเรียลไทม์

Norfolk County Council ประหยัดเวลาได้ถึง 4.5 วันต่อเดือน เมื่อใช้ขั้นตอนการเซ็นชื่อแบบอัตโนมัติ และลดเวลาในการจัดเตรียมเอกสารด้านกฎหมาย จากเดิม 45 นาที เหลือเพียง 12 นาที 

อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางของอะโดบีและไมโครซอฟท์ในการพลิกโฉมรูปแบบการทำงานในอนาคตได้ ที่นี่

AHEAD ASIA นวัตกรรม ล้ำหน้า

Subscribe to Our Newsletter

Loading
Total
0
Shares
Previous Article
Blitzscaling

เน้นเร็ว ไม่เน้นหล่อ และแนวคิดแหกคอกอื่น ๆ สู่การโตแบบ Blitzscaling

Next Article
CARSOME

ผู้บริหาร CARSOME ชี้ “ฟังก์ชัน-ความสบาย-ราคา” 3 ปัจจัยส่ง EV โตในไทย

Related Posts